Об отражении сведений о проведенных ремонтах объектов основных средств в инвентарных карточках учета нефинансовых активов

   В соответствии со статьями 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными учетными документами, данные которых отражаются в регистрах бухгалтерского учета.

   При постановке на балансовый учет каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер и на каждый объект учета открывается регистр бухгалтерского учета Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0504103) по форме, установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 (ред. от 17.11.2017) "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

   Пунктом 27 приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" предусмотрено отражение результатов проведения ремонтных работ объектов основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), в случае если в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующих объектов основных средств. Такие сведения подлежат отражению путем внесения записей о произведенных изменениях (без отражения на счетах бухгалтерского учета) в графах 5-8 раздела 4. "Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта".

   В случае если в результате проведения ремонтных работ изменяются признаки, характеризующие объект (материалы, размеры, наименования важнейших комплектующих, детали, узлы, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному объекту), то сведения об указанных изменениях подлежат отражению в разделе 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" и одновременно в пояснительной записке к Инвентарной карточке (ф. 0504031) с указанием особенностей произведенных изменений.

Письмо Минфина от 7 ноября 2019 г. N 02-07-10/86687