В соответствии с законодательством РФ и рекомендациями ФНС России оформление УПД, УКД со стороны поставщика может осуществляться без дублирования подписей лиц в строках [10],[13] УПД и строке [10] УКД.

Официальная позиция ФНС по данному вопросу:

В случае, когда ответственным за передачу товара и правильность оформления факта хозяйственной жизни является лицо, в том числе уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее УПД от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8], то в строках УПД:

         [10] «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» ,

        [13] «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» заполняются только сведения о его должности и ФИО, без дублирования подписи.

(Приложения N 3,4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

В случае, когда ответственным за оформление изменения общей стоимости ранее совершенной отгрузки является лицо, в том числе уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее УКД от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [9], то в строке УКД:

         [10] «Ответственный за оформление факта хозяйственной жизни»

заполняются только сведения о его должности и ФИО, без дублирования подписи.

(Приложения № 3,4 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).